証憑をアップロードする(仮登録)

管理したい証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードします。

【手順】

  1. メニューの[アップロード]をクリックします。
  2. アップロードするファイルを点線のエリアにドラッグアンドドロップします。
    【 ご注意! 】
    ファイルをアップロードする場合の制限事項は以下です。
    • 対象は拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
    • 一度に10ファイルまで読み込めます。
    • 1ファイルあたりのページ数は最大50ページまでです。
    • 1ファイルあたりのサイズは最大20MBまでです。

    また、スキャナ保存を行う場合は「解像度200dpi以上」や「24ビットカラー」などの保存要件があります。「スキャナ保存を行うための要件は?」をご確認ください。

    【 補足 】
    • ドラッグアンドドロップの代わりに点線のエリアをクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。
    • アップロード前に[プレビュー]ボタンで確認したり、[取消]ボタンでアップロードの取り消しをしたりすることができます。
  3. 証憑に関する情報を選択します。
    項目 内容
    授受区分 【必須】「受領」または「発行」を選択します。
    証憑種別 【必須】「見積書」「請求書」「納品書」「領収書」「納品書兼請求書」「注文書」「仕入明細書」「支払通知書」「その他」のいずれかを選択します。
    取引先名 取引先名を入力します。

    取引先を登録している場合(詳細)は、取引先をリストから選択できます。

    PDFの文字データの読み取り機能をオンにしている場合でも、ここでの入力(取引先情報の登録番号を含む)が優先されます。

    電帳法種別 「電子取引」「スキャナ保存」「対象外」から選択します。

    「未設定」の場合は本登録時に選択し直す必要があります。

    【 補足 】
    • 複数のファイルを同時にアップロードする場合は、アップロードするファイルすべてに同じ内容が設定されます。
    • 「授受区分」以外はアップロード後に変更することができます。(詳細
  4. [アップロード]ボタンをクリックします。

    一覧が表示されるので、ファイルがアップされたことを確認できます。

    この状態ではまだ「仮登録」です。本登録を行ってください。(詳細

【 ご注意! 】

一度「ジョブカン電子帳簿保存」に本登録した証憑ファイルと同一のファイル名はアップロードできません。(差し替えをしたファイルも含まれます。)

同一ファイル名のエラーが表示された場合は、ファイル名を変更してアップロードしてください。