共通設定をする
設定画面では、自社登録番号の設定や表示に関する設定をします。
【手順】
- メニューの［設定］→［設定］をクリックします。
- 各項目を設定します。
項目 内容 ■自社設定 登録番号 自社の登録番号を入力します。 適格請求書発行事業者の登録通知を受けている方のみ入力してください。
登録時の証憑モード 証憑に情報を追加する際に表示されるモードの初期値を「簡易表示」または「詳細表示」から選択します。 「簡易表示」は最低限の入力項目が表示されるモード、「詳細表示」は詳細な金額が入力できるモードです。
PDFファイルの文字データ読み取りの利用 PDFをアップロードする際に、文字データの読み取り機能を利用するかを「はい」または「いいえ」から選択します。 「はい」を選択した場合は、条件にあったPDFをアップロードする場合に文字の読み取りが行われます。
読み取る項目は以下になります。
- 金額
- 発行日
- 登録番号
- 取引先名
メール取込の利用 メールに添付された証憑の取り込みを行うかを「はい」または「いいえ」から選択します。 「はい」を選択した場合は、表示されている取込用メールアドレスを宛先（To、Cc、Bccのいずれか）に入れることによって、メールに添付されている証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」に取り込みます。（詳細）
- 取込用メールアドレス（受領）
このアドレスが入っているメールに添付された証憑は、受領一覧に取り込まれます。
取引先様にこのアドレスを連絡し、メールの宛先に含めてもらいます。
［コピーする］ボタンをクリックするとアドレスをコピーできます。
また、［再発行］ボタンをクリックすると新たな取込用メールアドレスを発行します。再発行を行うと元に戻せません。今まで使用していたアドレスは無効になるのでご注意ください。
- 取込用メールアドレス（発行）
このアドレスが入っているメールに添付された証憑は、発行一覧に取り込まれます。
［コピーする］ボタンをクリックするとアドレスをコピーできます。
また、［再発行］ボタンをクリックすると新たな取込用メールアドレスを発行します。再発行を行うと元に戻せません。今まで使用していたアドレスは無効になるのでご注意ください。
- ブロックしたいメールアドレス（最大50件）
指定したアドレスから送付された証憑は取り込みません。
［＋］ボタンをクリックして入力欄を追加し、1件ずつアドレスを入力してください。
■個人設定 最初に表示する画面 「ジョブカン電子帳簿保存」にログインした時に表示する画面を「ホーム」「受領証憑の一覧」「発行証憑の一覧」から選択します。 表示件数 各一覧に表示する件数を選択します。（すべての一覧で共通の設定です。） メール通知 取引先情報をインポート／エクスポートした場合に、完了したことを知らせるメールを受け取るかどうかを指定します。 エクスポートが完了したことをメールで受け取る場合は［書出通知を受け取る］に、インポートが完了したことをメールで受け取る場合は［取込通知を受け取る］にチェックを付けます。
【 補足 】
自社設定の項目は、同じユーザーIDのメンバーで共通の設定となります。 - ［保存する］ボタンをクリックします。
- 更新のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。