スマホアプリを使って証憑をアップロードする(仮登録)

スマホアプリを使って証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードします。

アプリアイコン

スマホアプリ「ジョブカン電子帳簿保存アップロード」を使うと、スマホで撮影した写真を手軽にアップロードできます。

この場合、授受区分は「受領」、証憑種別は「領収書」としてアップロードされます。

変更が必要な場合はアップロード後の「ジョブカン電子帳簿保存」で修正してください。

【 メモ 】

スマホアプリを利用するには、事前のインストールなどが必要です。

【手順】

  1. スマホアプリにログインします。
  2. アップロード一覧にある[+]ボタンをタップします。
  3. 「カメラで撮影」、「アルバムから選択」または「ファイルから選択」を選択します。

    「カメラで撮影」を選択した場合はそのまま手順4へ進んでください。

    「アルバムから選択」や「ファイルから選択」を選択した場合は手順6へ進んでください。

  4. カメラへのアクセスを求められた場合は[許可]をタップします。
  5. レシートや領収書を撮影し、[写真を使用]をタップします。

    「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードされ、一覧に画像が表示されます。

    撮影し直す場合は[再撮影]をタップします。

    手順8へ進んでください。

  6. アルバム(写真ライブラリ)やファイル一覧から、アップロードしたい画像などを選択します。
    【 補足 】
    • 対象は拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
    • フィルタ機能を使ってアプロード一覧の証憑の絞り込みができます。

      画面左下の フィルタオフ(フィルタ)ボタンをタップし、絞り込む条件を選択します。

      条件として「登録状態」「証憑種別」「授受区分」「取引先」「取引日」を設定できます。

      また、絞り込み中に「フィルタ」の文字部分をタップすると条件を変更できます。

      もう一度 フィルタオン(フィルタ)ボタンをタップすることで絞り込みを解除できます。

    • 1度にアップできる証憑は100枚までです。
  7. [追加]または[開く]をタップします。

    「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードされ、一覧に画像が表示されます。

  8. この状態ではまだ「仮登録」のため、本登録を行います。(詳細
【 メモ 】
  • スマホアプリでアップロードに失敗した場合は、画面上に赤い「!」が表示されます。

    タップすると失敗したファイル名、さらにファイル名をタップすると失敗した内容を確認できます。

  • アップロード一覧で各証憑をタップすると、基本情報の確認と削除ができます。

    基本情報の修正はアプリからはできません。「ジョブカン電子帳簿保存」で行ってください。

    […]をタップし、[削除]を選択することで削除できます。この場合、「ジョブカン電子帳簿保存」からも削除されます。

スマホアプリの準備

「ジョブカン電子帳簿保存アップロード」は、iPhone、iPadで利用できるアプリです。

【手順】

  1. App Storeよりダウンロードして、インストールします。

    QRコード

    appストア

    【 補足 】

    iOS 16.0以上に対応しています。

  2. アプリを起動し、ログインします。

    「ジョブカン電子帳簿保存」のログイン時に入力しているメールアドレスとパスワードを入力します。

    ユーザーIDを入力する場合はチェックボックスにチェックを付けて、入力欄を表示させてください。

【 メモ 】
  • AI-OCRを利用しない場合は、[…]をタップし、表示された[設定]を選択します。

    [アップロード時にAI-OCRを行う]をオフにしてください。

  • ログアウトする場合は、[…]をタップし、表示された[ログアウト]を選択します。