スマホアプリを使って証憑をアップロードする(仮登録)
スマホアプリを使って証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードします。
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スマホアプリ「ジョブカン電子帳簿保存アップロード」を使うと、スマホで撮影した写真を手軽にアップロードできます。
この場合、授受区分は「受領」、証憑種別は「領収書」としてアップロードされます。
変更が必要な場合はアップロード後の「ジョブカン電子帳簿保存」で修正してください。
スマホアプリを利用するには、事前のインストールなどが必要です。
【手順】
- スマホアプリにログインします。
- アップロード一覧にある[+]ボタンをタップします。
- 「カメラで撮影」、「アルバムから選択」または「ファイルから選択」を選択します。
「カメラで撮影」を選択した場合はそのまま手順4へ進んでください。
「アルバムから選択」や「ファイルから選択」を選択した場合は手順6へ進んでください。
- カメラへのアクセスを求められた場合は[許可]をタップします。
- レシートや領収書を撮影し、[写真を使用]をタップします。
「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードされ、一覧に画像が表示されます。
撮影し直す場合は[再撮影]をタップします。
手順8へ進んでください。
- アルバム(写真ライブラリ)やファイル一覧から、アップロードしたい画像などを選択します。
【 補足 】
- 対象は拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
- フィルタ機能を使ってアプロード一覧の証憑の絞り込みができます。
画面左下の
(フィルタ)ボタンをタップし、絞り込む条件を選択します。条件として「登録状態」「証憑種別」「授受区分」「取引先」「取引日」を設定できます。
また、絞り込み中に「フィルタ」の文字部分をタップすると条件を変更できます。
もう一度
(フィルタ)ボタンをタップすることで絞り込みを解除できます。 - 1度にアップできる証憑は100枚までです。
- [追加]または[開く]をタップします。
「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードされ、一覧に画像が表示されます。
- この状態ではまだ「仮登録」のため、本登録を行います。(詳細)
- スマホアプリでアップロードに失敗した場合は、画面上に赤い「!」が表示されます。
タップすると失敗したファイル名、さらにファイル名をタップすると失敗した内容を確認できます。
- アップロード一覧で各証憑をタップすると、基本情報の確認と削除ができます。
基本情報の修正はアプリからはできません。「ジョブカン電子帳簿保存」で行ってください。
[…]をタップし、[削除]を選択することで削除できます。この場合、「ジョブカン電子帳簿保存」からも削除されます。
スマホアプリの準備
「ジョブカン電子帳簿保存アップロード」は、iPhone、iPadで利用できるアプリです。
【手順】
- App Storeよりダウンロードして、インストールします。
【 補足 】iOS 16.0以上に対応しています。
- アプリを起動し、ログインします。
「ジョブカン電子帳簿保存」のログイン時に入力しているメールアドレスとパスワードを入力します。
ユーザーIDを入力する場合はチェックボックスにチェックを付けて、入力欄を表示させてください。
- AI-OCRを利用しない場合は、[…]をタップし、表示された[設定]を選択します。
[アップロード時にAI-OCRを行う]をオフにしてください。
- ログアウトする場合は、[…]をタップし、表示された[ログアウト]を選択します。

