メールから取り込む

「ジョブカン電子帳簿保存」では、メール取り込み機能を利用できます。

取込用メールアドレスを宛先（To、Cc、Bccのいずれか）に入れることによって、メールに添付されている証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」に取り込みます。

取込用メールアドレスは設定画面（詳細）で確認できます。

ただし、Bccに入力できるのは発行用の「取込用メールアドレス（発行）」のみです。

メール送付時の制限事項

メール取り込み機能の制限事項は以下です。

• 1社のみに送付することを想定しています。

  メールの宛先（To、Cc、Bcc）に複数の取込用メールアドレスが入らないようにしてください。

• Bccには自社から送付（発行）する場合の「取り込み用メールアドレス（発行）」のみ入力できます。
• 1メールに添付できる証憑は、最大10まで、合計ファイルサイズは20MBまでです。
• 添付された証憑はメールに添付されている必要があります。

  本文に挿入されている状態では取り込みできません。

• 「.zip」などの圧縮ファイルは取り込みできません。
• 取り込み対象は、拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
• PDF1ファイルあたりのページ数は最大50ページまでです。

メールから取り込んだ証憑を登録するには

メールから取り込んだ証憑を仮登録します。

【手順】

1. メニューの［受領一覧］または［発行一覧］をクリックします。
2. ［メール取込］タブをクリックします。

   

3. メール一覧から仮登録したい証憑のファイル名をクリックするか行をダブルクリックします。
4. 証憑のプレビューが表示されるので、内容を確認します。
5. 画面右側で［ファイル名］を確認または変更し、［証憑種別］を選択します。
6. ［取り込む］ボタンをクリックします。

   メール一覧のステータスが「取込済」に変わり、仮登録されます。

   【 ご注意！ 】

   一度「ジョブカン電子帳簿保存」に本登録した証憑ファイルと同一のファイル名は登録できません。（差し替えをしたファイルも含まれます。）

   同一ファイル名のエラーが表示された場合は、ファイル名を変更して登録してください。

7. ［証憑］タブをクリックして、仮登録証憑を本登録します。（詳細）