ScanSnapを使って証憑をアップロードする（仮登録）

ScanSnapを使って証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードします。

【 メモ 】

「ScanSnap」とは、株式会社PFU（RICOHグループ）が製造する、ボタン一つで書類を電子化できるスキャナです。

ご利用には、あらかじめ専用ソフト「ScanSnap Home」のインストールと、パソコンとの接続など事前準備が必要です。

また、うまく動作しない場合は「動作しないときは」をご確認ください。

【手順】

  1. 「ScanSnap Home」を起動し、ScanSnap（スキャナ）本体に証憑をセットします。
  2. メニューの［アップロード］をクリックします。
  3. 画面右上の［ScanSnap］ボタンをクリックします。
  4. 表示されたダイアログで「読取面」と「証憑の区切り」を選択し、［スキャン］ボタンをクリックします。
    項目 内容
    読取面
    • 片面

      セットした証憑が片面印刷の場合に選択します。

    • 両面

      セットした証憑が両面印刷の場合に選択します。
    証憑の区切り
    • 1ページを1証憑として取り込む

      セットした証憑の1ページを1証憑（1ファイル）として取り込む場合に選択します。

      この場合、ファイルは「JPEG形式（.jpeg）」となります。

    • すべてのページを1証憑として取り込む

      セットした証憑の全ページを1証憑（1ファイル）として取り込む場合に選択します。

      この場合、ファイルは「PDF形式（.pdf）」となります。
  5. 確認メッセージが表示されるので、画面の案内に従って［はい］ボタンをクリックします。

    証憑の読み取りが開始されます。

    【 補足 】

    お使いのOCによって確認メッセージの表示方法が異なります。

    MacOSの場合は、画面下のバー部分（Dock）の通知をご確認ください。

  6. 「e-文書モードについて」のメッセージが表示されるので、内容を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。
  7. 一覧にScanSnapでスキャンされた証憑が表示されるので、行をダブルクリックして証憑に関する情報を選択します。
    項目 内容
    授受区分 【必須】「受領」または「発行」を選択します。
    証憑種別 【必須】「見積書」「請求書」「納品書」「領収書」「納品書兼請求書」「合計請求書」「注文書」「仕入明細書」「支払通知書」「その他」のいずれかを選択します。
    取引先名 取引先名を入力します。

    取引先を登録している場合（詳細）は、取引先をリストから選択できます。

    AI-OCRを利用する場合でも、ここでの入力（取引先情報の登録番号を含む）が優先されます。
    電帳法種別 「電子取引」「スキャナ保存」「対象外」から選択します。

    「未設定」の場合は本登録時に選択し直す必要があります。
    【 補足 】
    • ファイル名は自動でアップロード日時と重複しないように枝番になります。
    • 複数のファイルを同時にアップロードする場合、左側のチェックボックスで選択したファイルすべてに同じ内容を設定することもできます。
    • 各項目の内容はアップロード後に変更することができます。（詳細）
    • をクリックするとプレビュー、 をクリックするとアップロードの取り消しができます。
  8. 画面左下の［AI-OCRの利用］の状態を確認します。

    初期値はオンになっています。

    必要に応じてクリックしてオン／オフを切り替えてください。

    アップロードごとに変更することが可能です。

    【 補足 】

    AI-OCRについては「AI-OCRの利用について」をご覧ください。

  9. ［アップロード］ボタンをクリックします。

    一覧が表示されるので、ファイルがアップされたことを確認できます。

    この状態ではまだ「仮登録」です。本登録を行ってください。（詳細）

    【 補足 】

    ホーム画面の利用状況でアップロードした全体の容量を確認できます。

    （ ）内の値は仮登録の容量を表示しています。

「ScanSnap」の事前準備について

「ScanSnap」を使って「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードするには、事前に対応機種の用意とパソコンとの接続設定が必要です。

また、「ScanSnap」の動作環境（OSやブラウザなど）を満たしている必要があります。

詳しくは「ScanSnap」のサイト（ScanSnap 動作環境）でご確認ください。

【手順】

  1. 対応するScanSnap製品を用意します。
  2. ScanSnap製品をパソコンと接続します。
  3. 専用ソフト「ScanSnap Home」をインストールします。
  4. 「ScanSnap Home」を使用して、ScanSnap製品のセットアップを行います。
【 メモ 】

設定方法の詳細につきましては、「ScanSnapヘルプ」サイトにて、ご利用の機種とOS（Windows/Mac）を選択のうえ、「初めてScanSnapを導入する」の項目をご覧ください。

動作しないときは

ScanSnap機能がうまく動作しないときは、以下の操作をお試しください。

  • 専用ソフト「ScanSnap Home」でスキャンが行われることを確認する
  • ブラウザを再起動する
  • パソコンを再起動する
  • Windowsのパソコンをお使いの場合は、管理ツールを確認する

    （Windowsのメニューのアプリ一覧から［Windowsツール］→［サービス］を開き、「ScanSnap Web SDK Service」の状態が「実行中」となっているか確認します。）

© Jobcan Kaikei Co., Ltd.