取込用メールアドレスを管理する

取込用メールアドレスの一覧では、取込用のアドレスの追加や削除などの管理ができます。

取込用メールアドレスを追加するには

追加した取込用メールアドレスを宛先（To、Cc、Bccのいずれか）に入れることによって、メールに添付されている証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」に取り込みます。

【手順】

1. メニューの［管理］→［取込用メールアドレス管理］をクリックします。
2. 画面右上の［新規作成］をクリックします。
3. 各項目を設定します。
   • 授受区分

     「受領」か「発行」を選択します。

   • 取込用メールアドレス

     保存するとメールアドレスが自動生成され、一覧に表示されます。

   • メモ

     必要に応じてメモを入力します。

4. ［保存する］ボタンをクリックします。
5. メッセージが表示されたら［OK］ボタンをクリックします。

   一覧にメールアドレスが追加されます。

取込用メールアドレスを修正するには

取込用メールアドレスを再発行したりメモを編集したりします。

【手順】

1. メニューの［管理］→［取込用メールアドレス管理］をクリックします。
2. 一覧から修正したいアドレスの行をダブルクリックします。
3. 表示された編集画面で修正が終わったら、［保存する］ボタンをクリックします。
   【 補足 】

   ［再発行］ボタンをクリックすると新たな取込用メールアドレスを発行します。

   再発行を行うと元に戻せません。

   今まで使用していたアドレスは無効になるのでご注意ください。

取込用メールアドレスを削除するには

取込用メールアドレスを削除します。

【手順】

1. メニューの［管理］→［取込用メールアドレス管理］をクリックします。
2. 一覧から削除したいメールアドレスの行を選択します。

   選択した行は黄色で表示されます。

3. 編集ボタン右側の［▼］をクリックして、［削除］を選択します。

   または、選択した行の上を右クリックして表示されたメニューから［削除］をクリックします。

4. 確認のメッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
5. 削除完了のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

ブロックしたいメールアドレスを登録するには

ブロックしたいメールアドレスを最大50件登録します。

登録したアドレスから送付された証憑は取り込みません。

【手順】

1. メニューの［管理］→［取込用メールアドレス管理］をクリックします。
2. 画面右上の［共通設定］をクリックします。
3. ブロックしたいメールアドレスを入力します。

   複数のアドレスを追加する場合は［＋］をクリックして入力欄を増やしてから入力します。

   削除する場合は［×］をクリックしてください。

4. ［保存する］ボタンをクリックします。
5. メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。