メール取り込み機能を利用する

「ジョブカン電子帳簿保存」では、メール取り込み機能を利用できます。

利用するには、取込用メールアドレスを宛先（To、Cc、Bccのいずれか）に入れるだけです。

【手順】

1. メニューの［管理］→［取込用メールアドレス管理］をクリックします。
2. 授受区分を確認し、［コピー］ボタンをクリックして該当のメールアドレスをコピーします。
3. コピーした取込用メールアドレスを宛先（To、Cc、Bccのいずれか）に入力して、メールを送付します。

   取込用メールアドレスを宛先に含めているメールに添付されている証憑が「ジョブカン電子帳簿保存」に取り込まれます。

   【 補足 】

   メール取り込み時のエラーや期限などは、ホーム画面の「メール取込のお知らせ」欄に表示されます。

取込用メールアドレスについては、一覧上で追加や管理ができます。（詳細）

取引先のメールから取り込むには

取引先からのメールに添付された証憑を取り込む場合は、以下の方法があります。

• 取引先に依頼する

  取引先に「取込用メールアドレス（受領）」を連絡し、メールの宛先（ToまたはCc）に含めてもらいます。

  取込用メールアドレスと共に、以下の制限事項のうち必要なものをあわせて、取引先にご伝達くださいますようお願いいたします。

• 届いたメールを転送する

  取引先から証憑が添付されたメールが届いたら、そのメールを「取込用メールアドレス（受領）」宛に転送します。

メール送付時の制限事項

メール取り込み機能の制限事項は以下です。

• 1社のみに送付することを想定しています。

  メールの宛先（To、Cc、Bcc）に複数の取込用メールアドレスが入らないようにしてください。

• Bccには自社から送付（発行）する場合の「取込用メールアドレス（発行）」のみ入力できます。
• 1メールに添付できる証憑は、最大10まで、合計ファイルサイズは20MBまでです。
• 添付された証憑はメールに添付されている必要があります。

  本文に挿入されている状態では取り込みできません。

• 「.zip」などの圧縮ファイルは取り込みできません。
• 取り込み対象は、拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
• PDF1ファイルあたりのページ数は最大50ページまでです。