電子帳簿保存法改正!
2022年に必要な対応とは
(令和3年12月15日更新)

マンガ1

紙などで保存する手間がなくなるほか、確定申告時の控除額が優遇されるメリットもある電子帳簿保存
2022年1月から、電子帳簿保存法の改正に伴い、大きく4つの変更があります


改正のポイント

※1 事務処理規程(サンプルはこちら)とは、電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした社内独自の規程のことです
※2 ジョブカン青色申告 / 確定申告 Desktop、ジョブカン会計 Desktopで優良帳簿に対応



今回の改正では、電子帳簿保存を始めやすくするための緩和措置が多く取り入れられている一方で、
電子取引した電子データは、電子データのまま保存することが義務化されます
この場合の電子データとは、どういったものを指すのでしょうか

マンガ2


義務化の詳細


これまで紙に出力して保存していたものでも、電子データで受け取ったものは電子データで保存することが義務化されます
もしも保存方法を誤ってしまうと、青色申告の承認取り消しもありえるため、
これまでの書類管理をしっかり見つめなおしましょう


マンガ3 優良帳簿とは、あとから訂正削除の履歴が確認できる、取引内容が検索できるなどの条件を満たした帳簿のことです
ジョブカン青色申告 / 確定申告 Desktop、ジョブカン会計 Desktopでは、こちらのページの方法で設定することにより対応可能です



ジョブカンDesktopシリーズの対応表
ジョブカンDesktopシリーズでは、2022年1月1日からの電子帳簿保存法に各製品にて対応しています
スキャナ保存などで対応しない個所については、要件に対応したフォルダなどをご準備いただくことで、問題なくご対応いただけます
令和3年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しについては、国税庁ホームページもご覧ください

帳簿の電子保存
<優良の区分>
帳簿の電子保存
<その他の区分>
作成した書類の
電子保存

請求書・領収書など帳簿以外のもの
スキャナ保存
タイムスタンプを付与し規程に基づき保存したり、取り込む機能
電子取引
(受取)

請求書・領収書などをソフト内で保存したり、取り込む機能
電子取引
(送信)

請求書・領収書などを電子データで送信し、保存する機能
青色申告 会計
青色申告 / 確定申告
会計

※1
出納帳
現金 / 預金出納帳
青色オンライン 会計オンライン
青色申告オンライン
会計オンライン
青色申告 会計 経理
見積 / 納品 / 請求書
匠、経理

見積オンライン
見積・請求書オンライン

※2
※1 設定が必要です。設定方法はこちらにてご確認いただけます
※2 メール送付機能をご利用いただいた場合のみ電子取引に対応しております


マンガ4

事務処理規程サンプル


ジョブカンDesktopシリーズでは、受領した請求書や領収書などをソフト内に取り込み、また仕訳を行うなどの機能はありませんが、
事務処理規程を定め、ルールに従って別のフォルダなどで保存すれば電子保存として認められます
事務処理規程は1~2ページのかんたんな書類ですので、令和4年になる前に、サクッと作成してしまいましょう!
くわしくはお近くの税務署にもお問い合わせの上、電子帳簿保存にしっかり対応できる準備をおすすめいたします



電子帳簿等保存法 改正のQ&A


今まで通り、すべて紙でデータを保管したいのですが

電子帳簿保存法の改正により、電子データで受け取った国税に関わる書類は
電子データでの保存が必須となり、紙での保存は認められません
これまで電子帳簿保存は青色申告で65万円控除をうけるための手段の一つでしたが、
控除を目的としない場合でも、電子データで受け取った国税にかかわる書類は、すべて電子データで保存する義務が生じます
これに対応しない場合、青色申告の許可が取り消される可能性もあるため、
お使いのパソコンなどで電子データを保存することをお勧めします
または、全ての取引がもともと紙ベースで行われている場合は、2022年1月現在では電子帳簿保存に対応する必要はありません



ジョブカンDesktopシリーズで書面をスキャンする機能はありますか

ジョブカンDesktopシリーズでは、スキャン機能はありません
スキャナ保存を行うにはスキャナ保存制度の要件を満たす必要があります
弊社グループ会社の株式会社DONUTSが提供している、ジョブカン経費精算の利用をご検討ください



FAXで受け取った請求書等は、電子データとして保存しておく必要はありますか

FAXで受取、紙で出力している場合は、紙での保存が認められます
ただし、複合機などを利用して受け取ったFAXをPDFなどで電子データ化して保存している場合は、
電子取引とみなされるため電子保存が必要となります







わたしたちは、常にお客様を応援しています!

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