同時入力 > C0431  複数のパソコンで同じデータに同時入力したい。

C0431  
複数のパソコンで同じデータに同時入力したい。

回答

同時入力機能を利用することで同じ経理データファイルに同時入力することができます。

詳細

共有フォルダーや共有サーバーに経理データファイルを移動し、利用するユーザーを登録します。

移動した経理データファイルを複数台のパソコンで同時に開き、それぞれのパソコンから見積書・請求書・領収書・注文書の登録、発行を行うことができます。

注意

データファイルを共有できる場所に移動する

作成した経理データファイル(拡張子がbzfのファイル)を複数のパソコンからアクセス可能な共有フォルダーや共有サーバーに移動します。

メモ

初期の保存先は「ドキュメント\Bizsoft\Balance」フォルダーになります。

利用するユーザーを登録する

同時入力機能を利用するために設定し、利用するユーザーを登録します。

以下に手順を示します。

手順

  1. 本製品を起動します。
  2. ナビゲーションバーの分類[データ]から、[経理データファイルの選択]ボタンをクリックします。

メモ

[データファイルの新規作成]ダイアログが表示された場合は、[キャンセル]ボタンをクリックしダイアログを閉じます。

  1. [データを開く]ダイアログが表示されるので、共有フォルダーや共有サーバーに移動した自社の経理データファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。
  2. 経理データファイルが開かれるので、ナビゲーションバーの分類[導入]から、[ユーザー権限の設定]ボタンをクリックします。
  3. [ユーザー管理]ダイアログが表示されるので、[パスワードを設定してデータを保護する]にチェックを付けます。
  4. [同時入力機能を使用する]にチェックを付けます。
  5. [新規]ボタンをクリックし、[ユーザー新規作成]ダイアログを表示します。
  1. [ログイン名]と[パスワード]を入力し、利用可能な機能と閲覧可能な機能を設定し[OK]ボタンをクリックします。

メモ

パスワードは空欄(設定なし)で設定することも可能です。

  1. [ユーザー管理]ダイアログで[閉じる]ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。
    [OK]ボタンをクリックし、本製品を再起動します。

複数のパソコンで同じ経理データを利用する

製品を起動し、ナビゲーションバー分類の[データ]から、[経理データファイルの選択]ボタンをクリックします。

[データを開く]ダイアログが表示されるので、[ファイルの場所]で共有フォルダーや共有サーバーを選択します。

自社の経理データファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックすると、[ログイン]ダイアログが表示されます。

[ログイン名]で利用するユーザーを選択後、パスワードを入力し、[同時入力モード]ボタンをクリックすると複数のパソコンで同じ経理データファイルを利用することができます。

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