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今使っている勘定科目や検索キーを他のデータでも使いたい。

新しく会計データファイルを作成する際に流用する、基本となる会計データファイルを作成します。

手順

1. 基本となる会計データファイルを作成します。
   ナビゲーションバーの分類［データ］から、［会計データファイルの作成］ボタンをクリックします。
2. ［データファイルの新規作成］ダイアログが表示されるので、［データの種類］を選択し、基本となる会計データファイルであることが分かるような名前を［事業所名］に入力します。
   【例】「基本データ　法人用」「基本データ　個人一般用」

3. ［次へ］ボタンをクリックし、消費税に関する設定を行います。
4. ［次へ］ボタンをクリックすると、会計期間を確認するダイアログが表示されます。
   会計期間は仕訳の入力を開始する前に変更できますので、［はい］ボタンをクリックします。
5. ［ファイル選択］ダイアログが表示されるので［作成］ボタンをクリックし、指定した条件で会計データファイルを作成します。
6. 基本となる独自の勘定科目を設定します。
   ナビゲーションバーの分類［導入］から、［勘定科目と補助科目の登録］ボタンをクリックします。
   ［科目設定］ウィンドウが表示されるので、勘定科目や検索キーを独自のものに編集します。

基本となる会計データファイルをコピーして、新しい会計データファイルを作成します。

会計データファイルをコピーすることで、基本となる会計データファイルの勘定科目を流用できます。

作業を行う前に本製品を終了しておく必要があります。

手順

1. 基本となる会計データファイルが保存されている場所を開きます。
   

2. 「基本データ」を右クリックして[コピー］を選択します。
3. 手順1で開いた「ドキュメント」フォルダーで右クリックし、［貼り付け］を選択します。
4. 基本となる会計データファイルが「ドキュメント」フォルダーにコピーされます。
5. コピーされたファイル名を変更します。
   会計データファイルを右クリックして、［名前の変更］を選択します。
6. ファイル名が変更できる状態になるので、事業所名など分かりやすいファイル名に変更し、［Enter］キーを押して確定します。
7. 手順6で名前を変更した会計データファイルをダブルクリックします。
8. 本製品が起動し、コピーした会計データファイルが開きます。
9. 事業所名と会計期間を設定します。
   ナビゲーションバーの分類［導入］から、［事業所情報の登録］ボタンをクリックします。
10. ［基本情報］ダイアログが表示されるので、［事業所名］を変更し、［会計期間］の右横にある［変更］ボタンをクリックします。
11. ［会計期間変更］ダイアログが表示されるので、会計期間を変更し［OK］ボタンをクリックします。
12. ［基本情報］ダイアログの［OK］ボタンをクリックして設定を保存します。