経費その他の取引に関する科目の割り当ては、［仕訳書出］ダイアログの［製品］が「勘定奉行21」「勘定奉行V ERP」のときに［経費その他に関する設定］ボタンをクリックすると表示される［経費その他に関する設定］ダイアログで行います。
●［経費その他に関する設定］ダイアログの項目
項目 | 概要 | ||||||
［取引名称］ | ［経費その他設定］ウィンドウに登録されている取引が表示されます。この値は編集できません。 | ||||||
［総勘コード］ | 取引に対応する総勘定科目コードを入力します（勘定奉行21は4桁、勘定奉行V ERPは10文字まで入力できます）。 | ||||||
［補助コード］ | 取引に対応する補助科目コードを入力します（勘定奉行21は4桁、勘定奉行V ERPは10文字まで入力できます）。 | ||||||
［税区分］ | ［総勘コード］で指定した科目に対応する税区分を選択します（選択可能な税区分は、「税区分（勘定奉行）」参照）。 | ||||||
［事業区分］ | ［税区分］で、「7：一般売上」「8：一般売上の返還等」（勘定奉行21）または「0060：一般売上」「0061：一般売上の返還等」（勘定奉行V ERP）を選択した場合には、事業区分を選択します（選択可能な事業区分は、「事業区分（勘定奉行）」参照）。 | ||||||
［タイプ］ | 書き出す仕訳の形式を、「仕訳」「伝票」から選択します。
借方と貸方の科目が1対1の仕訳を書き出します。
借方と貸方の科目がn対nの仕訳を書き出します。 | ||||||
［編］ | ［タイプ］で「伝票」を選択しているときのみ、複合仕訳の設定を行うダイアログを開く［編］ボタンが表示されます。［編］ボタンをクリックすると、［伝票設定］ダイアログが表示されます。 | ||||||
［OK］ボタン | クリックすると、ダイアログの変更内容を保存してダイアログを閉じます。 | ||||||
［キャンセル］ボタン | クリックすると、ダイアログの変更内容を保存せずにダイアログを閉じます。 |
メモ：科目の初期値
各取引に割り当てられている科目のコードの初期値については、「科目に関する初期値・既定値～勘定奉行21」または「科目に関する初期値・既定値～勘定奉行V ERP」を参照してください。
メモ：初期値が割り当てられていない科目について
［経費その他設定］ウィンドウにあらかじめ用意されている一部の取引（「税理士の顧問料」「その他経費」「口座間振替（入）」「口座間振替（出）」）と、新しく登録した取引には、科目が割り当てられていません。そのため仕訳を書き出す前に、科目を割り当てる必要があります。
経費その他の取引は、伝票形式の仕訳（複合仕訳）で書き出すことができます。例として借入返済の取引を、勘定奉行21の複合仕訳として書き出すための設定手順を示します。
手順
| 1. | ［経費その他に関する設定］ダイアログを開き、「借入返済」の［総勘コード］と［補助コード］に、それぞれ割り当てる総勘定科目コードと補助科目コードを入力します。 |
| 2. | ［タイプ］で「伝票」を選択すると、［編］ボタンが表示されるのでクリックします。 |
| 3. | ［伝票設定］ダイアログが表示されます。 |
| 4. | 借方・貸方科目のコード・摘要・税区分を入力し、［OK］ボタンをクリックします。 |
メモ：1件目の明細は修正不可
1件目の明細は修正できません（借方の［科目］［補助］は、［経費その他に関する設定］ダイアログで修正できます）。これは、入力された取引と、書き出される仕訳の整合性を取るためのものです。
| 5. | ［経費その他に関する設定］ダイアログの表示に戻ります。 |
| 6. | 他の行をクリックすると、伝票の設定が行われていることを示す「編」が表示されていることを確認できます。［OK］ボタンをクリックすると設定が完了します。 |
「取引ごとの科目の設定 ～複合仕訳への対応」に示すような複合仕訳の設定をしているとき、どのような仕訳が書き出されるのかを次に示します。
●複合仕訳「借入返済」の取引の入力例
●複合仕訳「借入返済」の取引で書き出される仕訳例
借方 | 貸方 | 摘要 | ||||
総勘定科目コード | 補助コード ※1 | 金額 | 総勘定科目コード | 補助コード ※1 | 金額 | |
315（短期借入金） | 100（南北銀行 高田馬場支店（普）） | 80,000 | 111（普通預金） | 100（南北銀行 高田馬場支店（普）） | 80,000 | 南北銀行 証書借入 500万返済 |
830（支払利息） | 100（南北銀行 高田馬場支店（普）） | 0 |
|
| 0 | 南北銀行 借入金返済利息 |
| ※1 | 勘定奉行21の初期値としては用意されていません。 |
| ※2 | 1件目の明細には、取引総額が書き出されます（例では、科目「短期借入金」の借方金額に80,000円）。その他の明細はすべて0円になるため、勘定奉行21に取り込んだ後で、金額を調整する必要があります。 |