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標準的な印刷方法について

ここでは、標準の[印刷]ダイアログを例に印刷手順を示します。

メモ:固有の印刷について

各ウィンドウ固有の設定や条件などについては、各ウィンドウの印刷の解説を参照してください。

手順

1. 印刷を行うウィンドウを開いて、印刷対象のデータを表示します。
2. コマンドバーの印刷ボタンをクリックします。
3. [印刷]ダイアログが表示されるので、印刷条件を指定して[印刷]ボタンをクリックします。

[印刷]ダイアログで指定した条件で印刷されます。

[印刷]ダイアログで印刷条件を設定するには

[印刷]ダイアログでは、印刷の基本設定ができます。

ここでは、各ウィンドウの[印刷]ダイアログで共通に表示される項目について解説します(ウィンドウによっては使用できない項目もあります)。各ウィンドウ固有の項目については、各ウィンドウの印刷の解説を参照してください。

[印刷]ダイアログの共通項目

分類

項目

概要

[用紙・余白]

[用紙]

印刷する用紙を選択します。利用可能な用紙は、各ウィンドウの印刷の解説を参照してください。

[余白]

プリンタの余白設定の左上端を基点に、印刷開始位置を指定します。

たとえば、[上]に5mm、[左]に3mmを指定したときは、下図の破線の交差する位置が、印刷開始位置となります。基本的にこの項目を変更する必要はありません。

なお、プリンタの余白設定により、実際の印刷開始位置が[上][左]で指定した位置と異なる場合があります。その際は、印刷物を見ながら微調整をしてください。

また、[パンチ穴用の余白を確保する]にチェックを付けると、パンチ穴が罫線にかからないよう左側の余白を確保します。

このチェックボックスは、一部のウィンドウでは表示されません。

[網掛]

[網掛印刷する]

列見出しや明細行などを網掛けで印刷するときは[網掛印刷する]にチェックを付けます。この項目は、一部のウィンドウでは使用できません。

[プリンタ]

[名前][種類]

[場所][コメント]

[プロパティ]ボタン

[名前]で印刷するプリンタを一覧から指定します。[種類][場所][コメント]には、[名前]で選択されているプリンタの情報が表示されます。[プロパティ]ボタンをクリックすると、プリンタ固有の設定を行えます(プリンタによっては、このボタンが表示されないときもあります)。

[印刷範囲]

[すべて]

[ページ指定]

[先頭ページ番号]

[すべて]は全ページ、[ページ指定]は開始~終了の範囲のページを印刷します。印刷終了ページが空白、または「0」だと、印刷開始ページ以降のすべてのページを印刷できます。[先頭ページ番号]には、印刷を開始するページ番号を指定します。

[部数]

[□部]

印刷する部数(最大9999)を指定します。

[プレビュー]ボタン

クリックすると、印刷イメージを確認できるプレビューウィンドウが表示されます。

[印刷]ボタン

クリックすると、[印刷]ダイアログで指定した内容どおりに印刷します。

[キャンセル]ボタン

クリックすると、印刷を中止して、[印刷]ダイアログを閉じます。

[詳細設定]ボタン

クリックすると、印刷物の体裁を整える設定を行うための[詳細設定]ダイアログが表示されます。

[詳細設定]ダイアログで印刷物の体裁を整えるには

[印刷]ダイアログの[詳細設定]ボタンをクリックすると表示される[詳細設定]ダイアログでは、印刷物の体裁を整える設定ができます。

ここでは各ウィンドウの[詳細設定]ダイアログで共通に表示される項目について解説します。各ウィンドウの項目については、各ウィンドウの印刷の解説を参照してください。

[詳細設定]ダイアログ

[詳細設定]ダイアログの共通項目

分類

項目

機能

[ヘッダー・フッター]

※1

[帳票タイトル]

印刷物の上部に印刷されるタイトルを、20文字までで入力します。初期値は、ウィンドウ名と同じものになります。

[事業所名を印刷する]

チェックを付けると、[基本情報]ダイアログの[事業所]ページに入力した事業所名が、印刷物の右下部に印刷されます。

[ページ番号を印刷する]

チェックを付けると、印刷物の下部中央にページ番号を印刷します。ページ番号の形式は、「- 1 -」「1頁」「P.1」から選択します。

[処理日付を印刷する]

チェックを付けると、指定した日付を、印刷物の左下部に印刷します。日付は「今日の日付」「指定日」から選択できます。「指定日」を選択したときは、右隣で印刷日を指定します。

[OK]ボタン

クリックすると[詳細設定]ダイアログの変更を保存して、ダイアログを閉じます。

[キャンセル]ボタン

クリックすると[詳細設定]ダイアログの変更を保存せずに、ダイアログを閉じます。

※1  印刷物によっては、使用できない項目があります。

印刷前にプレビューを確認するには

[印刷]ダイアログの[プレビュー]ボタンをクリックすると、プレビューウィンドウが表示され、印刷イメージ(プレビュー)を確認することができます。特に多くの枚数を印刷するときは、印刷前にプレビューウィンドウで内容を確認しておくことをお勧めします。

プレビューウィンドウを閉じる場合は、右上の[×](閉じる)ボタンをクリックしてください。[印刷]ダイアログに戻ります。

印刷プレビュー

プレビューウィンドウで利用できるボタン

ボタン

機能

[<](前画面)

クリックすると、1画面前のプレビューを表示します。

[>](次画面)

クリックすると、1画面後のプレビューを表示します。

(拡大)

クリックすると、表示中のプレビューを拡大表示します。

(縮小)

クリックすると、表示中のプレビューを縮小表示します。

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