誤って同じ内容を入力してしまった仕訳など、特定の項目が重複している仕訳を探して、一覧に表示します。
重複している仕訳は、内容を確認した後に削除することができます。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［帳簿・伝票］→［仕訳重複チェック］をクリックします。 |
| 2. | ［仕訳重複チェック］ウィンドウが表示されるので、［重複条件］と［期間］を指定します。 |
初期設定では、［重複条件］は「勘定科目/金額/日付の一致」に固定されているため、操作の必要はありません。
| 3. | ［チェック実行］ボタンをクリックします。 |
| 4. | メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。 |
重複している仕訳は並んで表示され、濃いグレーの見出し行に仕訳の数が表示されます。
条件・期間を変更したときは、再度［チェック実行］ボタンをクリックします。
仕訳を選択してコマンドバーの［仕訳日記帳
重複している仕訳は［仕訳重複チェック］ウィンドウで削除できます。
注意：削除前の確認
仕訳を削除する前に、内容をよく確認してください。
［仕訳重複チェック］ウィンドウに表示されない項目（証憑、仕訳メモ、付箋）は、仕訳日記帳などで確認できます。
削除するには、仕訳を選択してコマンドバーの［削除］ボタンをクリックします。
確認のメッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックすると削除されます。
重複が解消されると、残った仕訳は一覧に表示されなくなります。
また、仕訳の［削除］欄にチェックを付けてコマンドバーの［削除］ボタンをクリックしたときは、チェックの付いた仕訳が削除対象になります。
複数の仕訳にチェックを付けることができ、チェックの総数は最下行に表示されます。
重複を判定する条件を新規作成できます。
ただし、勘定科目と金額（総額）は必ず判定に含まれます。
手順
| 1. | コマンドバーの［重複条件設定］ボタンをクリックします。 |
| 2. | ［重複条件設定］ダイアログが表示されるので、［新規］ボタンをクリックします。 |
| 3. | ［重複条件新規作成］ダイアログが表示されるので、判定に使いたい項目にチェックを付け、条件名を入力します。 |
メモ：［税計算の設定に合わせて判定する］にチェックを付けた場合
総額が同じでも税計算区分や消費税額が異なる仕訳は、重複していないと判定されます。
この項目は、［消費税設定］ダイアログの［業者区分］が［免税］のときは表示されません。
| 4. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
作成した条件は［仕訳重複チェック］ウィンドウの［重複条件］に追加されます。