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伝票ライブラリ
伝票ライブラリを編集・登録します。
(伝票ライブラリには、あらかじめいくつかの仕訳が登録されています。)
よく使う伝票のパターンを伝票ライブラリとして登録することで、振替伝票入力時に[伝票ライブラリ参照]ボタンから仕訳を選択できて入力の手間を軽減できます。
【 メモ 】
同じライセンスのメンバーで共通の設定となります。
伝票ライブラリを編集するには
登録済みの伝票ライブラリを編集します。
- サイドメニューの[設定]→[伝票ライブラリ]をクリックします。
- 伝票ライブラリ画面が表示されるので、一覧から編集したい取引の行を選択します。
- [編集]ボタンをクリックします。
【 補足 】
編集ボタン右側の[▼]ボタンをクリックして、削除や複写もできます。 - 表示された編集画面で取引内容を修正します。
- [保存する]ボタンをクリックします。
伝票ライブラリを追加するには
伝票ライブラリを新規に追加するには、伝票ライブラリ画面右上の[新規作成]ボタンをクリックします。
または、振替伝票画面の一覧でライブラリに登録したい仕訳を選択し、編集ボタン右側の[▼]ボタンをクリックして[伝票ライブラリ]を選択します。
伝票ライブラリをインポートするには
「ツカエル青色申告オンライン」や「ジョブカン青色申告 Desktop」で書き出した(エクスポートした)CSVファイルだけでなく、データフォーマットが合致したファイルを取り込めます。
- サイドメニューの[設定]→[伝票ライブラリ]をクリックします。
- 伝票ライブラリ画面が表示されるので、画面右上の新規作成ボタン右側の[▼]ボタンをクリックして[インポート]を選択します。
- 事前に準備したCSVファイルをドラッグアンドドロップします。
- 必要に応じてコメントを入力し、[インポート]ボタンをクリックします。
- 取り込み処理を受け付けた旨のメッセージが表示されます。
取り込まれると、取込一覧画面(サイドメニューの[データ連携]→[取込一覧]をクリック)のステータスが「取り込み完了」と表示されます。
伝票ライブラリのCSVファイルデータフォーマット
No. | 項目 | 内容 |
---|---|---|
1 | 明細情報 | (必須)明細行の位置を「1」~「4」で入力します。 1:明細が1行のみ、2:伝票の先頭の明細行、3:伝票の真ん中の明細行、4:伝票の末尾の明細行 |
2 | 取引名 | (伝票の先頭明細行のみ必須)取引名を40文字以内で入力します。 |
3 | 検索キー1 | 検索キー1を半角文字のみ8文字以内で入力します。 |
4 | 検索キー2 | 検索キー2を半角文字のみ8文字以内で入力します。 |
5 | 勘定科目 | 借方の勘定科目を12文字以内で入力します。 |
6 | 補助科目 | 借方の補助科目を24文字以内で入力します。 |
7 | 部門 | (部門設定時のみ)借方の部門を12文字以内で入力します。 |
8 | 税区分 | 借方の税や税計算の区分を16文字以内で入力します。(税区分によっては、税率や内税・外税の区別を含む) 「課売上10%込」「課対仕入込」など。 ※税率を指定していない場合は、税率は日付から自動的に判断する「自動」となります。 |
9 | 金額 | 借方の金額を10桁以内で入力します。(負の値は9桁以内) |
10 | 消費税額 | 借方の消費税額を10桁以内で入力します。(負の値は9桁以内) |
11 | 勘定科目 | 貸方の勘定科目を12文字以内で入力します。 |
12 | 補助科目 | 貸方の補助科目を24文字以内で入力します。 |
13 | 部門 | (部門設定時のみ)貸方の部門を12文字以内で入力します。 |
14 | 税区分 | 貸方の税や税計算の区分を16文字以内で入力します。(税区分によっては、税率や内税・外税の区別を含む) 「課売上10%込」「課対仕入込」など。 ※税率を指定していない場合は、税率は日付から自動的に判断する「自動」となります。 |
15 | 金額 | 貸方の金額を10桁以内で入力します。(負の値は9桁以内) |
16 | 消費税額 | 貸方の消費税額を10桁以内で入力します。(負の値は9桁以内) |
17 | 摘要 | 摘要を36文字以内で入力します。 |
18 | 仕訳メモ | 仕訳メモを180文字以内で入力します。 |
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