次年度作成する
会計年度ごとに仕訳の編集などの会計処理を行うため、次年度の会計処理を行うには事前に次年度の会計データを作成する必要があります。
【 メモ 】
会計データファイルに保存できる会計期間には制限はありません。
複数年度の会計データを管理しているため、複数年度の会計データを作成した後は、会計期間の変更や年度の削除を行うことはできません。
【手順】
- サイドメニューの[管理]→[年度の管理]をクリックします。
- 年度の管理画面が表示されるので、最新の会計期間が選択されているか確認します。
選択されていない場合は、最新の会計期間に切り替えてください。
- 画面右上の[次年度作成]ボタンをクリックします。
- 次年度の期間を確認し、[次年度を作成する]ボタンをクリックします。
【 補足 】
電子帳簿保存を使用する場合は[電子帳簿保存を使用する]にチェックを付けてください。(詳細)
- 切り替わった一括処理一覧画面の上部に次年度作成を受け付けた旨のメッセージが表示されるので、次年度作成の完了を待ちます。
ステータス欄が「完了」になると、次年度のデータを表示できるようになります。
【 補足 】初期設定では、次年度作成が終わると登録したメールアドレスにメールが届きます。(詳細)
- 次年度作成が完了したら、年度切り替えを行って次年度を表示します。
- 一括処理一覧画面の[次年度を開く]ボタンをクリックする。
- 年度の管理画面で次年度を選択する。(詳細)
次年度に移行される情報
次年度の会計データを作成した際に、本年度の会計データから次年度の会計データに移行される主な情報は、以下のとおりです。
- 勘定科目・補助科目に関する情報
- 貸借対照表の科目の残高
- 帳簿設定
- 取引先に関する情報
- ライブラリに関する情報
- 金融機関連携に関する情報
- 決算書、消費税申告の設定内容
- 固定資産に関する情報
- 家事関連費按分画面の設定内容
- 不動産所得の内訳画面の設定内容(「個人/不動産」または不動産科目がある場合のみ)
- 収入金額の内訳画面や育成費用の内訳画面の設定内容(「個人/農業」の場合のみ)
貸借対照表の科目「事業主貸」「事業主借」の残高が「0」になり、本年度の残高は、以下の計算式で科目「元入金」に繰り越されます。
元入金=「前年の元入金残高」+「前年の事業主借残高」+「前年の青色申告控除前所得」-「前年の事業主貸残高」
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