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電子帳簿保存を使用する前に
「ジョブカン青色申告」では以下のように会計データを保存しています。
- 仕訳は明細単位で登録できる。(複合仕訳の場合は、伝票の形式で登録)
- 各帳簿に入力した内容は仕訳データとして保存し、試算表や決算書などの集計に用いる。
- 各帳簿に入力した内容はテキストデータやID(数値)として保持し、テキストファイルを書き出すことができる。(画像等のイメージデータでの保存はしていません。)
電子帳簿保存を使用する設定にした場合、仕訳、科目・部門、固定資産、取引先名簿に関する履歴(新規作成、訂正、削除の履歴)が保存され、各履歴画面で確認できるようになります。
各履歴画面は、サイドメニューの[管理]→[履歴]から各履歴をクリックして表示します。
【 メモ 】
- 履歴は入力からの日数に関係なく、すべての訂正・削除に関するものを記録します。
- 電子帳簿保存を使用しない場合、各履歴画面は表示できません。
- 作成された履歴情報を編集することはできません。
バックアップについて
本サービスではサーバーインフラとしてAWS(Amazon Web Service)を利用しています。
データに関しましては、このAWSのRDS(Amazon Relational Database Service)を利用しています。
バックアップはRDSの仕組みを利用し、本サービスのシステム全体のDBのバックアップを毎日取得して保管しており、「ジョブカン青色申告」ユーザーがデータのバックアップの作成を行っていただく必要はありません。
【 メモ 】
入力されている仕訳や取引先情報等については本サービス上で保管・管理されていますが、サービス全体での管理となり、「ジョブカン青色申告」ユーザーの操作ミス等により削除してしまったデータの復旧を個別に行うことはできません。
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